ユナイテッドオフィスご利用規約・重要事項

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ユナイテッドオフィス規約

本規約は、株式会社ユナイテッドコンサルティングファーム(以下「運営者」という)が会員に対して提供するバーチャルオフィスおよびレンタルスペース等、電話通信サービス(以下「ユナイテッドオフィス」という)に関し定めたものです。運営者への会員資格の申込みにあたっては下記の条項に同意したものとし、また、会員は本規約を十分に理解した上でユナイテッドオフィスサービスを利用するものとします。


第1条(定義)

本規約において、使用する用語の定義は、次の各号に定める通りとする。

運営者

株式会社ユナイテッドコンサルティングファーム(略称UCF)

商号

ユナイテッドオフィス(UNIEDD-Office)

別に締結する「ユナイテッドオフィスサービス」に基づいて運営者が会員に対して提供するサービスをいう。

サービスの提供

運営者からユナイテッドオフィスサービスとして会員に提供される各種のサービスをいう。

会員

本規約に同意の上、運営者にユナイテッドオフィスサービスの利用を申し込み、所定の審査を経て、その承認を受け、会員資格を付与された者をいう。

サイト

運営者が提供するウェブサイト(https://united-office.com/)をいう。

営業日

運営者が業務を行う日をいう。

提供住所・専用番号等

運営者がユナイテッドオフィスサービスの一環として 会員に対し提供する住所、電話番号及びFAX番号等をいう。


第2条(趣旨)

運営者と会員は協力し、健全で会員の信用及び利益増進に寄与するような環境の構築に努力する。


第3条(本規約の変更)

本規約はユナイテッドオフィスサービスを利用する全ての会員に適用されるものとする。
運営者は、本規約を予告なく変更、追加することができる。
運営者は、本規約を変更、追加したときは、速やかに会員の登録されたメールアドレスに宛てて変更、追加事項を送付する。
変更後の規約は、運営者が別途定める場合を除いて、本サイト上に表示した時点より効力を生じるものとする。
本規約の変更、追加の効力が生じた後、会員がユナイテッドオフィスサービスを利用した際には、変更・追加後の本規約の全ての記載内容に同意したものとみなす。


第4条(会員情報の取扱)

運営者は会員情報について守秘義務を負い、原則として会員情報を会員の事前の同意無く第三者に対して開示しない。但し、次の各号の場合には、運営者は会員の事前の同意無く会員情報を開示できるものとする。
・ 法令に基づく場合
・ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・ 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
会員情報については、本サイトに表示する「プライバシーポリシー」に従い、運営者が適切 に管理、取り扱うものとする。運営者は、会員情報について、ユナイテッドオフィスサービスに関する運営以外の目的には使用しない。


第5条(入会審査申込)

ユナイテッドオフィスサービスを受けようとする者は、本規約を遵守することに同意の上、本サイト上の「審査申込みフォーム」に必要事項を記載して、運営者に入会の審査申し込みをする。
入会の審査申込みを受けた運営者は、「入会手続のご案内」及び「入会の為のヒアリング」を申込者から通知されたメールアドレス宛に送る。申込者は「入会手続のご案内」に従い、次の各号に定める書類を送付する。
 個人による入会申込みの場合(個人会員)
申込者の運転免許証、健康保険証又は住民票等の公的機関が発行する書類で、現在の住所、生年月日の記載のあるもの。但し、有効期間のあるものは有効期間内のものとし、住民票については発行日より3ヶ月以内のものに限る。
・商号の登記を受けている場合は、その履歴事項全部証明書(発行日より3ヶ月以内 のもの)
・法人による入会申込みの場合(法人会員)当該法人の履歴事項全部証明書(発行日より6ヶ月以内のもの)
・当該法人の代表者の運転免許証、健康保険証又は住民票等の公的機関が発行する書類で、現在の住所、生年月日の記載のあるもの。但し有効期間のあるものは有効期間内のものとし、住民票については発行日より6ヶ月以内のものに限る。


第6条(入会審査)

入会の可否にかかわらず、提出書類の返還は行わないこととし、申込者から提出された情報の取り扱いについては本規則第4条の定めによるものとする。
申込者について、つぎの業態は利用できない。
「出会い系」、「アダルト・風俗関係」、「宗教・政治活動」、「情報商材・情報販売」、「競馬等・ギャンブル系」、「投資の勧誘・募集」、「未公開株の取引」等で詐欺行為や風俗営業に関する事業内容やその他法律に抵触する可能性のある事業内容が疑われる場合、入会 は認めない。また入会後において、その可能性のある事業を行っている疑いがある場合は、即時利用停止となり契約を解除し退会するものとする。なお、この場合、入会金、利用料等の返金は一切行わないものとし、申込者から、定められた期日までに提出書類の提出が無かった場合は、入会の申込みが撤回されたものとみなす。また、その場合、再度の申込みには応じない。
尚、審査の基準や審査の結果に対する問い合わせには応じない。


第7条-1項(入会の手続)

申込者は、運営者から入会を承認するメールが届いた場合は、運営者がそのメールを当該申込者に対して送信した日の翌日から起算して3日(尚、金融機関の窓口休業日はこの日数に含めない)以内、入金期限があればその日までに、所定の入会金又は契約金(以下「入会金等」という)を運営者の指定する金融機関預金口座に入金する方法によって支払うものとする。期日までにこれらの支払がない場合は、入会の申込みが撤回されたものとみなす。また、その場合、再度の申込みには応じない。
運営者は入会金等の入金を確認した後、申込者に対し、契約の内容についてメールで連絡するとともに、「利用契約書」、「犯罪収益移転防止法に関する住所確認」他、所定の書類を「転送不要の書留郵便(本人限定)」を使用して申込者の住所に送るものとする。申込者が受領した日からサービス開始とする。
(経済産業省ホームページ内、犯罪による収益移転防止に関する法律http://www.meti.go.jp/policy/commercial_mail_receiving/)


第7条-2項(入会の手続-2)

来店での契約の場合、運転免許証、パスポート、住基カード顔写真付公的機関が発行する書類、(但し、有効期間のあるものは有効期間内)での本人確認。


第7条-3項(入会の手続-3・代理人による申込み)

利用者本人に代わり代理人が申込する場合、代理人は本人より利用の申込みに関する一切の権限を受任されていることと看做される。その場合に事前に代理人の確認書類運転免許証、パスポート、住基カード顔写真付公的機関が発行する書類(但し、有効期間のあるものは有効期間内)、その他運営者が必要と認めた書類の提出が必要となる。


第8条(担当者の選任)

会員は、予め運営者の承認を得て、会員の代理人として契約内容の変更、サービスの申込み等契約全般を管理、運用する担当者を選任することができる。ただし、当者は自然人たる個人で登録された会員の従業員に限るものとし、法人を担当者として選任することはできない。
会員が担当者を選任しようとする場合は、以下の各号に定める書類を運営者に提出しなければならない。
・被選任者(担当者の特定事項(氏名、住所地、生年月日)を証明する運転免許証、健康保険証又は住民票等の公的機関が発行した書類。
但し、有効期間のあるものは有効期間内のものとし、住民票については発行日より3ヶ月以内のものに限る。
・その他運営者が必要と認めた書類
運営者は審査を行い、選任を承認した場合は、被選任者を担当者として登録し、以後は会員に代わり担当者を相手方とて契約並びにサービス全般の利用、運用を認め、必要事項についての連絡、報告をする。


第9条(権利の譲渡禁止)

会員の資格は、第5条乃至第7条の手続を経て入会を承認された者(法人の場合は代表者)のみに付与されるものとし、その譲渡(合併、会社分割等による地位の継承、事業譲渡、株式 の譲渡及び法人代表者の変更等による会員資格の付与を含む)は禁止する。
但し、法人会員の代表者変更の場合で事前の審査の結果、運営者が会員資格の付与を認めた場合はこの限りでない。
会員資格について、質権の設定その他の担保に供する等の行為は禁止する。


第10条-1項(登録内容・契約内容の変更・追加)

会員は、申込入会時と会員契約書に基づく契約内容の変更のうち次の各号に定める項目について、変更もしくは追加が発生した場合、予め運営者に「各種変更届フォーム」より、その旨を申し出て、必要書類の提出等を行い、再審査、許諾を受けなければならない。尚、「各種変更」は口頭、ファックス、電子メール送信は受け付けない。
・法人会員の名称(個人事業を法人化した場合を含む)
・法人会員の代表者
・屋号(ショップ名を含む)
・事業内容
・担当者
・連絡先電話番号
・転送先電話番号
・連絡先ならびに転送メールアドレス
・担当者の緊急連絡先 電話番号
・転送先住所ならびに居宅住所
本条に定める変更手続について変更事務手数料として手続1回あたり 2,200円を徴収する。
運営者は、変更もしくは追加を受けた場合には5営業日までに審査し、その内容を登録する。


第10条-2項(ユナイテッドオフィスサービスの利用用途)

前項の許諾を得ずに行った変更もしくは追加について、運営者が不適当と判断したときは、運営者は、当該会員に対し、当該変更もしくは追加を取りやめるよう、期日を定めて勧告することができる。
前項の勧告を受けたにもかかわらず、期日までに変更・追加を取りやめなかった場合は、その理由の如何にかかわらず、当該会員は強制退会処分とし、会員の資格を喪失させる。
第1項の変更もしくは追加の申し出が許諾された場合は、会員は当該変更・追加を行った日(登記が必要な場合は変更登記手続の完了日)の翌日から起算して7営業日以内に次の各号に定める書類を運営者に提出して、変更手続を行わなければならない。
・法人会員の名称の変更
・法人会員の代表者の変更 ・変更登記手続後の法人の履歴事項全部証明書
・代表者の特定事項(氏名、住所地、生年月日)を証明する運転免許証、健康保険証又は住民票等の公的機関が発行した書類。但し、有効期間のあるもの は有効期間内のものとし、住民票については発行日より3ヶ月以内のものに限る。
・事業内容の変更・追加 ・法人会員の場合:変更登記手続後の法人の履歴事 項全部証明書(目的欄の該当箇所の番号に○印を付した、発行日より3ヶ月以内のもの)
次の各号に定める事項について変更を行った場合は、変更日(登記が必要な場合は変更登記 手続の完了日)の翌日から起算して7営業日以内に、運営者に、変更があったこと及び変更日 を連絡するとともに、各号ごとに定める添付書類を提出して、変更手続を行わなければならない。
・法人会員の住所 ・変更登記手続後の法人の履歴事項全部証明書 (発行日より3ヶ月以内のもの。以下同じ。)
・法人会員の代表者の住所 ・変更登記手続後の法人の履歴事項全部証明書 ・代表者の変更後の住所を証明する運転免許証、健康保険証又は住民票等の公的機関が発行した書類。
(但し、有効期間のあるものは有効期間内のものとし、住民票については発行日より3ヶ月以内のものに限る)
・個人会員の住所 ・変更後の住所を証明する運転免許証、健康保険証又は 住民票等の公的機関が発行した書類(但し、有効期間のあるものは有効期間内のものとし、住民票については発行日より3ヶ月以内のものに限る)
・個人会員の氏名 ・旧氏名と新氏名の両方が記載された運転免許証、戸籍 謄抄本又は住民票等の公的機関が発行した書類 (但し、有効期間のあるものは有効期間内のものとし、住民票については発行日より3ヶ月以内のものに限る)
・取引担当者の住所 ・変更後の住所を証明する運転免許証、健康保険証又は住民票等の公的機関が発行した書類(但し、有効期間のあるものは有効期間内のものとし、住民票については発行日より3ヶ月以内のものに限る)


第11条(営業日及び営業時間)

運営者の営業日及び営業時間は次のとおりとする。
営業日
・毎週の月曜日から金曜日までとする。但し、以下の日を除く。
・国民の祝日
・その他、運営者が予め休業日として会員に告知した日
営業時間
・午前10時から午後6時までとする。


第12条(サービスの提供)

運営者は、前条に定める営業日の営業時間において、ユナイテッドオフィスサービスを会員に対して提供する。
ユナイテッドオフィスサービスは会員にのみこれを提供する。但し、会員の申し出により、運営者が登録を認めた会員の従業員等にも、会員の管理のもとサービスを提供する。
運営者、会員相互間の連絡はメールまたは電話によるものとし、会員はサービスの提供を受ける基礎的環境として、自己の責任において、パーソナルコンピュータ、携帯電話等、電子メールの利用環境を整える。


第13条-1項(郵便物等の取扱)

運営者は、会員との利用契約に基づき、会員宛の郵便物並びに宅配物(以下「郵便物等」という)を代理受領し、保管、転送、引渡しを行う。
郵便物等の転送は、会員との利用契約に基づく郵便物転送先住所及び宛名(以下「転送先」という)に行う。
会員が郵便物等を運営者の事務所で引き取ろうとする場合は、運営者もしくはその指定する者に次に定めるもの全てを提示しなければならない。
・会員本人であれば顔写真付き身分証明証
・代理人であれば会員本人からの引き取りに関する委任状および顔写真付き身分証明証
運営者による郵便物等の保管期間は、運営者が当該郵便物等を受領した日の翌日から起算して30日間とする。
前項に定める保管期間を経過しても郵便物等の引取が無い場合、運営者は、当該会員に通知した上で郵便物等を有償保管、廃棄することができる。


第13条-2項(代理受領できないもの)

運営者は、郵便物・宅配物等のうち現金書留郵便、内容証明郵便、本人限定郵便(不在票のみ受取可)、特別送達郵便等の特殊取扱郵便物、代金引換宅配物、クレジットカード等郵便、商品券、金券、本人確認が必要なもの、転送不可郵便物(本人確認が必要なもの、転送不可郵便物については会議室を予約の上、本人が受け取る)その他、個人・法人問わず裁判所などその他の機関からの法的効力のある文書、金融機関からの書留郵便、植物、生ものや生き物、貴金属や宝石類、薬品、発火物・火薬類、多量のエクスパック、大きさ(縦、横、高さ)160㎝以上のもの、25㎏以上のもの、その他、各店舗が不適当と判断したものはなどの代理受領は行わない。
但し着払い郵便物は、次の各号に定める場合には代理受領を行う。
着払い郵便物については以下の条件の下で取り扱う。
・事前に運営者に受取を依頼する。
・事前に預り金(デポジット)を運営者の指定する金融機関預金口座宛に送金する。尚、送金額に不足があった場合は、額の如何にかかわらず対応しない。
郵便物等のうち、以下の各号に定めるものについては、運営者が当該郵便物等を受領した即日、同種類の郵便物等にて転送先に転送する。
・宅配便で届いたもの
・書留・簡易書留
・冷蔵のもの
・その他運営者が保管することが困難と判断したもの
運営者は、郵便物等の受領報告の失念又は遅延、及び損壊、紛失、誤配等の郵便・宅配事故については、故意による場合を除き、郵便事業株式会社「日本国内郵便約款」及びヤマト運輸株式会社「宅配便利用約款」に準じる。(DM便・スマートレターに関しては、破損・紛失の保証は無い)受取物(郵便物含む)の無料保管期限は最長1ヵ月間とする。1ヵ月間を過ぎする別途保管料として1日あたり110円が課金される。
尚、1か月間を過ぎまして手渡しや転送等の指示がない場合は、利用者に確認することなく破棄する場合がある。
届いた郵便物の開封は、如何なる理由であろうと運営者側ではできない。
デポジット(預り金)残高不足により不在票にて対応した書留や宅急便等につきましては、保管期限が経過いたしますと差出人へ差し戻しとなります。
尚、保管期限を過ぎた郵便物及び宅急便等につきまして運営者は一切責任を負わない。


第14条(会議室、ワークスペースの利用)

会員並びに会員管理のもと登録された従業員は、別途定められた「貸会議室利用規約」に従い会議室又はワークスペースの利用ができる。
但し、利用予約等については会員のみ行うことができる。


第15条(プライベートロッカーの利用)

プライベートロッカーは契約者本人様のみご使用とさせて頂きますので、他の方とのご使用はご遠慮させて頂きます。
プライベートという名称ではありますが、汚れ物など不衛生なものを長期間いれておかれるのはご遠慮下さい。
プライベートロッカーのご利用時間は設置されている店舗の営業時間に準じます。
ロッカーの鍵の館外の持ち出しは厳禁とさせて頂きます。
ロッカーの鍵を紛失された場合は鍵交換代として別途5,500円を請求させていただきます。
契約期間が過ぎた場合の私物に関しては直ちにお持ち帰り頂きます。
社会通念上において必要と認められた場合はロッカーを開ける場合がございますのでご了承下さい。
貴重品などの保管はご遠慮下さい。
盗難などの事故についての責任は一切負いません。
利用料金が未納で一週間以上利用者からの連絡がなかった場合は所有権を放棄したものとみなし、全て処分とさせていただきま


第16条(WEBサイト上の住所等表示法)

提供住所等を会員がインターネット上に表示する場合は、これを画像処理等の運営者が指定する方法により行う。
但し、住所表示ついて特段の事情がある場合は、予め運営者に申し出て、その指示に従うものとする。
会員以外の者が会員の情報として提供住所等をインターネット上に表示した場合は、当該会員の責任と管理の下に行われたものとみなし、前項の定めを適用する。


第17条(禁止事項)

・ユナイテッドオフィスの提供住所・電話番号・会議室の利用権利を申込み会員および登録利用者以外の者に譲渡または利用させること
・運営者で指定した住所表記以外の表記をすること。
尚、指定した住所以外の表記を使用した場合に、郵便物の不達については一切責任をもたない。
・ユナイテッドオフィスのオフィスビルの概観・内観をホームページ、会社案内、郵便物、広告等に掲載すること。
・ユナイテッドオフィス施設内外および内にビル、運営者に無断で看板、掲示板、広告標識等を設箇し、貼付または記載をすること。
・ユナイテッドコンサルティングファームおよびユナイテッドオフィスの商号または、類似商号、ロゴを使用すること。
・ユナイテッドオフィス施設内を見苦しい身なりで入室すること。
・郵便物の転送先は、申し込み本人名義で賃貸借契約を締結した自宅または事務所等となり、同居事務所、レンタルオフィス、私書箱、他のバーチャルオフィス等には転送できない。
・ユナイテッドオフィス提供住所で住民票を置く事はできない。
・ユナイテッドオフィス提供住所で個人名義での利用で銀行口座やクレジットカードの類の申込みはできない。
第1項、第2項及び前項の定めによらず表示した場合は、運営者は期日を定めて会員に是正を勧告し当該期日までに従わない場合は、当該会員を強制退会処分とする。


第18条-1項(利用料の支払に関する事項)

サービス開始日時はご入金確認後とする。会員資格は自動継続となり更新日までに会費を支払うものとする。更新日が土曜・日曜・祝日に該当する場合はその前営業日を更新日とする。また、必要費用が未納な場合、弊社は当該会員へのサービスを停止することができる。尚、如何なる理由があろうと一度入金した会費等は返金しないこととする。
・月支払いの場合には、初回費用および3ヶ月分は前納、4ヶ月目以降は口座振替もしくはクレジットカード決済とする。
(尚、月の途中からの利用について、1ヶ月分は日割りとし残り2ヶ月分は前納とする。)
・支払期日(翌月分当月末日)に、入金確認ができない場合には、転送(郵便・通信)は停止となる。
 その場合に停止による損害が生じても、運営者は一切の責任は負わない。
・前納払いの場合、利用期間途中で解約したとしても会費等は返金しないこととする。


第18条-2項(領収書発行、各種証明証発行、各種変更手数料、預託金等の徴収)

・前納払いの場合、領収証発行一回に付き600円とし、月払いの場合には領収書は発行しない。
・各種証明書(各種協会、公的機関、金融機関など)に提出する利用証明は1通あたり2,000円
・会員登録書の再発行2,200円
・月額5,000円以上の通話料金が発生する場合は、預託金として月額利用料の3ヶ月分を上限として預託する。
・各種変更手続きは変更1回に付き2,200円/1回


第19条(会員資格の停止及び強制退会処分)

運営者は、会員が以下の何れかに該当すると判断した場合、理由の如何を問わず、会員への事前の通知又は催告を要せず、会員資格を一時停止し、または会員資格を剥奪して強制退会処分とすることができる。
・DMの返信先や大量のサンプルや商品の返信先とした場合
・本規約並びにバーチャルオフィス運営に関連し作成、告知された規則に違反した場合
・犯罪収益移転防止法の規定による住所確認ができない場合
・利用契約や登録事項の登録に際して、虚偽の申告を行った場合
・契約書に記載された事業内容以外の事業を無断で行った場合
・利用料金や立替金、契約金、郵便料金等前払い金の支払期日を無断で遅延した場合
・登録された緊急連絡先、登録されたメールアドレスや電話番号に3日以上継続して連絡が取れない場合
・運営者や他の会員の信用を毀損し又はこれらの者に損害を与えた場合
・運営者や他の利用会員とトラブルなどで頼関係が築けないと判断とき
・サービスの利用状況や被害の申出等から、刑事事件に関与していることが疑われる場合
・公序良俗に反した行動があった場合
・政治活動、宗教活動等にバーチャルオフィスサービスを利用した場合
・本規則第10条、及び第16条に定める場合
・その他、前各号に準ずる事由があった場合


第20条(会員資格の停止の効果)

会員資格の停止期間中は、運営者が提供する住所の登記利用を除き、全てのユナイテッドオフィスサービスの利用を停止する。但し、資格停止期間中も利用料の減額はしない。


第21条(強制退会処分)

強制退会処分により会員資格を剥奪する場合は、当該会員の届け出た連絡先メールアドレスに宛ててメールで、及び会員の住所に宛てて書面で、強制退会処分の効力発生日(以下本条において「効力発生日」という)を通知して行う。
運営者は、効力発生日をもって当該会員に対する全てのユナイテッドオフィスサービスの利用を停止する。また、強制退会処分によって当該会員に基本利用料等の未利用分の料金が発生しても、その返金は行わない。
第1項に定める通知を受けた会員は、提供住所等をインターネット上、名刺、パンフレット等に記載している場合は、効力発生日までにその全てを削除、破棄しなければならない。尚、会員以外の者が会員の情報として、提供住所等をインターネット上で表記している場合も、当該会員の責任の下で、効力発生日までにその全てを削除、破棄しなければならない。
第1項に定める通知を受けた会員は、提供住所を登記に使用している場合は、効力発生日までにその変更もしくは抹消の登記を行わなければならない。
第3項及び前項に定める事項が効力発生日までに履行されなかった場合、運営者は、下記金員の合計額を当該元会員に請求することができる。
・効力発生日の翌日から第3項及び前項に定める事項の履行日までの間、当該元会員がユナイテッドオフィスの利用を継続していた場合に運営者に対して支払うべき利用料金
・前号の利用料金について、当該元会員がユナイテッドオフィスの利用を継続していた場合の約定による支払日の翌日から第3項及び前項に定める事項の履行日まで年14.5%の 割合による遅延損害金
・違約金として金30万円
強制退会処分となった元会員が効力発生日において運営者に対して負担する残債務については、その全額を運営者が指定する支払期日までに支払うものとする。支払期日までに全額が支払われない場合は、その未払金額について支払期日の翌日から支払日に至るまで年14.5%の割合による遅延損害金を合わせて支払わなければならない。


第22条(退会・契約解除)

会員は、ユナイテッドオフィスサービス契約の解除及び退会する場合は、強制退会処分の場合を除き、1ヵ月前までに「退会届フォーム」よりその旨を申請するものとし、次月分を支払い退会するものとする。
尚、退会・解約の意志は、口頭、ファックス、メール送信は受け付けない。
前納の場合にはすでに受領済み利用料金(保証金、預り金は除く)返金しない。
退会予定の会員は、提供住所等を退会予定日までにインターネット上、名刺、パンフレット等から全て削除、破棄しなければならない。
尚、コース変更、会員以外の者が会員の情報として、提供住所等をインターネット上で表記している場合も、当該会員の責任の下で、退会予定日までにその全てを削除、破棄しなければならない。
法人契約の会員は退会予定日までに提供住所の移転登記もしくは抹消登記の確認の為、必ず履歴事項全部証明書(6ヶ月以内)を運営者に提出しなければならない。当該移転登記又は抹消登記を法務局が受領したことを証明できる書類の提出をもって退会するものとする。
退会日後も第2項及び前項に定める手続をせず、提供住所等を使用している場合は、運営者は、下記金員の合計額を当該元会員に請求することができる。
・退会日の翌日から第2項及び前項に定める手続の履行の日(登記手続については当該登記手続完了後の履歴事項全部証明書の運営者宛提出の日)までの間、当該元会員がユナイテッドオフィスサービスの利用を継続していた場合に運営者に対して支払うべき利用料金
・前号の利用料金について、当該元会員がユナイテッドオフィスサービスの利用を継続していた場合の約定による支払日の翌日から第2項及び前項に定める事項の履行日まで年14.5%の割合による遅延損害金と違約金として金10万円。
運営者は、会員の退会月更新日から起算して 7日以内に退会にかかる精算金を当該元会員にメールにて清算金請求書を通知し、当該元会員は運営者に7日以内に銀行振込及びクレジットカードにて支払う。この場合の振込手数料は当該元会員の負担とする。運営者が精算金を支払うべき場合は退会月更新日から起算して7日以内に清算金をメールにて通知し清算金から振込手数料を差し引いた清算金を銀行振込にて支払う。いずれの場合も支払期日が金融機関の休業日に当たる場合はその翌日までに支払うものとする。
更新日の1ヵ月前以降に退会予定者が運営者に対して退会の申し出を行った場合は、退会予定者は次月分の請求書に基づく請求金額を支払期日までに支払うものとし、その後第5項及び前項に基づく精算を行う。尚、第17条第3項の規定は本項に準用する。
天災地変その他の不可抗力により、運営者が営業持続不可能となった場合、本契約は終了する。その際、会員は移転料、立ち退き料等の一切の請求を行わない。


第23条(免責事項)

運営者は、ユナイテッドオフィスサービスの利用により発生した会員の損害、及びユナイテッドオフィスサービスの提供に関連して会員又は第三者が被った損害について、一切の責任及び損害賠償責任を負わないものとする。


第24条(管轄裁判所)

運営者と会員(過去に会員であった者を含む)の間に係争が生じた場合、第一審の合意管轄裁判所は東京簡易裁判所及び東京地方裁判所とする。

利用規約付則事項

  1. 1項)

    DM送付を行う場合は、事前承認が必要です。DM送付を行う場合は、送付前に内容を確認させて頂きます。
     万が一、了承無しに送付を行った場合は、強制解約となります。

  2. 2項)

    月額転送電話代金に応じて3か月分を限度に保証金をお預かりする場合がございます。

  3. 3項)

    ユナイテッドオフィスを利用して、宗教活動、振込詐欺、勧誘詐欺、情報商材、投資の勧誘、競馬予想ギャンブルサイト、詐欺行為、アダルトなど公序良俗など入会時とは異なる禁止業務に違反した場合、その他、不法行為があった場合には、その理由の如何を問わず損害金または300万円のいずれか高い損害賠償をご請求いたします。

  4. 3項-2)

    前項5項-1により悪評等の風評によりweb上で弊社オフィスの住所、弊社貸与の電話番号等が記載された場合、その事実関係およびその理由にかかわらず、損害金または300万円のいずれか高い損害賠償をご請求いたします。

  5. 4項)

    お申し込み(更新を含む)はされたものの期日までにご入金されずに当該住所(法人登記申請も含む)
     および電話番号を利用した場合には、その理由を問わず一律30万円の違約を申し受けますのでご了承ください。

  6. 4項-2)

    申込者ならびにご登録者以外の方が利用をされた場合、収益移転防止法違反になることからも、
     法人、個人、いかなる形態、名称を問わず、無断利用として、1社ならびに1名につき1案件あたり、損害金30万円の違約金を申し受けるものといたします。
     また、退会後なお利用継続した場合も同様に無断使用として30万円の違約金を申し受けるものといたします。

  7. 5項)

    個人でお申し込みされ後日、法人化された場合には、登記簿謄本(いずれも3ヶ月以内原本)
     ご提出してください。ご提出がない場合にはご利用は停止になる場合がございます。 
     停止になった場合にでもすでにご利用済みの費用は返還されません。
     尚、停止により損害が発生したとしても弊社にその損害を請求することはできません。

  8. 6項)

    住所表記につきましては、弊社より登録書に記載してございます提示し以外の住所表記はできません。
     提示住所以外の表記をされた場合に、ご利用は停止になる場合がございます。
     停止になった場合に利用料金減額できません。すでにご利用済みの費用は返還されません。
     また、停止により損害が発生したとしても弊社にその損害を請求することはできません。
     法人の場合、 金融機関によっては、「登記住所」に郵便物を発送することがありますので登記住所につきましても「運営者より提示しいたしました住所表記」でお願いしております。

  9. 7項)

    Googleマイビジネスへのご登録はできません。

  10. 8項)

    南青山オフィス、渋谷オフィス、虎ノ門オフィス、西新宿オフィスは無人管理となりますので、郵便物は銀座オフィスへ集荷されます。その際に「銀座オフィス」への転送費用が発生いたしますのでご了承ください。
     なお、本人確認が必要なもの、転送不可郵便物については、原則受け取りができませんので予めご了承ください。
     (本人確認が必要なもの、転送不可郵便物についてはご利用オフィスの会議室をご予約いただき、ご本人が直接お受け取りくだいさますようお願いいたします。)
     「郵送転送」または「銀座オフィスでの引取」を選択することが可能です。
     「自動転送」の場合は、特別指示がない限り週末に荷物に応じて「元払い」か「着払い」でお送り致します。
     「銀座オフィスでの受取」の場合は、営業時間内に直接お越し頂ければお渡し致します。ただし、一部オフィスにおいては郵送転送のみとなります。
     「銀座オフィス引取」で、原則保管から5営業日を経過した場合や年末年始、連休、お盆など弊社が3日以上休業になる場合、ご登録の住所へ自動転送致します その際の転送費用はお客様負担となります。
     (1ヶ月以上保管が必要な場合は、1日あたり110円の手数料を別途頂戴致します。)ユナイテッドオフィスへ法人および屋号、ご利用者が未登録の郵便物が届いた場合には調査のため開封する場合がございますので予めご利用ください。

  11. 9項)

    FAXサービスは、共用FAXが標準でテレプランについております。共用番号受信は無料、発信1枚につき50円が別途かかります。受信したFAXは、「郵送転送」「FAX転送」「店舗引取」が選択可能です。
    「郵送転送」及び「FAX転送」は、実費を頂戴致します

  12. 10項)

    ご利用者・問い合わせ制限、個人情報保護
    ・ご利用できる方は1ID(契約)につき1個人1名、1法人・1屋号(ショップ名含む)につきましては
    追加ご登録によりご利用できます。
    ・ユナイテッドオフィスへお問い合わせできる方は管理上お申込者本人、担当者のみとさせていただきます。
     その場合、本人確認のためにご質問する場合がございますので予めご了承ください。
    ・他の方からのお問い合わせには、個人情報保護のためお答えできません。
     また、当オフィスからのご連絡は、お申込み時に記載いただき登録いたしました連絡先電話番号およびe-mailアドレスのみとなります。
    ・追加ご利用者につきましては審査結果によってご利用できない場合がございますので予めご了承ください。
    ・利用者は1法人または1屋号(ショップ名含む)で5名まで追加登録が可能ですが 郵便物等の受け取りの際に追加された個人名のみで法人または屋号(ショップ名含む)の記名がない場合には受け取りができません、ご登録された法人または屋号の明記を必ずお願い致します。

規約2012年1月付
改定2012年2月25日
改定2012年3月16日
改定2014年4月01日
改定2021年4月09日