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会議室・スペース利用規約

第1 条（目的）

本利用規約は、会議室スペース運用規程（以下「規程」という）に基づき、ユナイテッドオフィス（以下「運営者」という）は、会議室・スペースの利用に関して必要な事項を定めることを目的とする。

第2 条（遵守事項）

会議室スペース利用者は、次の事項を遵守しなければならない。

（1）利用時間ならびに定員は、所定の範囲内とすること。

（2）利用後の原状回復を行うこと。

（3）建造物、設備及び什器備品を汚損・破損・紛失しないこと。

（4）貴重品等は、会議室利用者の責任において管理すること。

（5）運営者より許可を得て会議室に持ち込んだ物品等についても利用者の責任において管理し、紛失または破損について運営者の一切の責任は負わない。

2．前項各号に違反して会議室利用者に損害が生じた場合、その原因の如何にかかわらず、運営者は一切責任を負わない。

3．会議室利用者の責における付属設備機器の損壊又は著しい会議室の汚損等が生じた場合は、この運営者が指定する内容で実費弁償を行う。

第3 条（禁止事項）

会議室スペース利用者は、次の事項を行ってはならない。

（1）この法人の承認しない掲示、物品販売、募金活動、音楽関係の催事、宣伝、その他テナントに悪影響を及ぼす行為。

（2）届出のない飲食物の持込み。

（3）会議室内での喫煙。

（4）届出のない機器・音響機器の使用、物品等の持ち込み。

（5）騒音・臭気・振動・発火の危険性のある物品の持込み。

（6）壁・窓・柱等への貼り紙や釘類の使用。

（7）机その他に落書き又は傷をつける行為。

（8）当該建物の敷地内での立て看板・ビラ配布等。

（9）政治・宗教活動、物品の販売等を目的とした利用（ただし、この法人が特に問題がないと判断した場合はその限りでない）。

（10）他の会議室利用者、入居者及び近隣に迷惑を及ぼす行為。

第4 条（利用制限）

会議室スペース利用者が次のいずれかに該当する場合、運営者は会議室・スペースの利用の取消、停止等の措置を取ることができる。

（1）登録している会員以外の者の利用(ただし、登録会員が同行の場合はその限りではない)。

（2）登録会員以外の第三者に転貸又は譲渡した場合。

（3）会議室予約の記載に偽りがある場合。

（4）利用人数が定員を上回る、または利用制限がある場合。

（5）規程及び利用規約・重要事項に違反した場合。

（6）公序良俗に反する場合。

（7）暴力団等の反社会的勢力に該当し、又は反社会的勢力と関係している場合。

（8）その他運営者の指示に従わない場合。

（9）「つなぐば」コワーギング利用については、付属設備(テレビモニター、ホワイトボード、その他備品)は利用できません。また、テーブルやイスの移動はできません。

2．前項の措置により、キャンセル料金が発生する場合、この運営者は、相当額を徴収する。また、既に納入があった予約金については返却しない。

第5 条（会議室スペース予約管理システム利用の一時停止）

次のいずれかの場合、この法人は事前の通知なしに会議室スペース予約管理システム（以下、「システム」という）の利用を一時停止することができる。

（1）システムの保守、点検、修理、仕様の変更、メンテナンスを定期的または緊急に行う場合。

（2）天変地変その他の不可抗力によって、システムが利用できなくなった場合。

（3）その他一時的な中断・停止の必要性があると判断した場合。

2．前項の一時停止によって発生した損害については、この運営者は一切責任を負わない。

第6 条（個人情報保護）

会議室スペースの利用に際して取得した個人情報は、この運営者の「個人情報保護方針」に則り、適切に取り扱うこととする。

2．この運営者は、「個人情報保護法」に定めのある場合を除き、あらかじめ会議室利用者の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはない。

第7 条（補則）

本規約に定めるもののほか、会議室スペースの利用に関し必要な事項は、ユナイテッドオフィス利用規約・重要事項。

第8 条(会議室・スペースキャンセル料金)

ご利用日の2週間前まで 利用料金の0％

ご利用日の13日前〜1週間前まで 利用料金の50％

ご利用日の6日前〜当日まで 利用料金の100％

例）1月23日(月) 会議室のご予約をキャンセルする場合
1月9日(月)まではキャンセル料はかかりません
1月10日(火)〜1月16日(月)までは利用料金の50%
1月17日(火)〜1月23日(月)当日は利用料金の100%

※ 本予約申込みのキャンセル料の課金対象となります。

※ キャンセル料金は、税込み金額をもとに算出いたします。

※ お客様都合でのキャンセルの場合、ご返金の銀行振込手数料はお客様負担になります。

※ 震災等の災害、荒天、交通事情等の不可抗力によりご利用頂けない場合にも、
上記キャンセル料が適用されます

第9 条（利用時間の変更）

利用時間の変更は原則できません、予約申込時の予約時間となります。
ただし、利用時間の延長につきましては、予約時間に空きがあれば予約可能となります。

【セルフ清掃の協力のお願い】

弊社は、会議室にスタッフを配置していません(無人での運営)
清掃については夜間1 回行っておりますが、現在の利用料金等の維持の為には、
会員様のご協力が必要となりますのでご理解のほどお願い致します。